Cara Membuat Email Bisnis Lebih Terukur Menggunakan Email Tracking

Untuk kalangan bisnis khususnya pemasar, mengirim email merupakan rutinitas yang hampir sering dilakukan setiap hari, akan dianggap sudah selesai jika telah mendapat status email terkirim. Jadi hanya sebatas email terkirim saja.

Setelah status email terkirim, tidak diperoleh informasi apapun, sehingga Anda tidak akan mengetahui secara pasti status lanjutan dari email tersebut apakah sudah dibuka dan dibaca oleh penerima email atau belum.

Kebiasaannya, proses follow up terhadap email penawaran bisnis ditindaklanjuti setelah memberikan jeda waktu antara dua sampai dengan tiga hari. Namun follow up pertama kali akan masih menanyakan seputar apakah email sudah diterima atau belum, jadi kurang efisien.

Akan sedikit berbeda kondisinya jika Anda dapat melakukan pelacakan terhadap status dari email tersebut setelah berhasil berhasil terkirim dan Anda mendapatkan informasi bahwa email bisnis telah dibuka dan dibaca penerima. Jadi tidak perlu lagi menanyakan ulang dari email status email tersebut, Anda bisa langsung masuk pada topik penting yang menjadi tujuan Anda.

Seiring dengan majunya teknologi digital, kekurangan tersebut akan menjadikan pekerjaan Anda mudah dan lebih terukur dengan bantuan aplikasi email tracking. Menggunakan aplikasi email tracking akan memberikan informasi status email secara detail berupa status saat email telah dibuka oleh penerima.

Email Tracking Open Source

Sebetulnya ada beberapa pilihan aplikasi email tracking yang dapat digunakan, baik aplikasi yang berbayar maupun open source (Bebas) yang dapat digunakan tanpa mengeluarkan biaya sedikitpun untuk menekan anggaran pemasaran bisnis Anda.

Namun pada kesempatan ini akan kita gunakan aplikasi email tracking Open Source, alasannya sederhana, free dan cukup mumpuni keakuratan pemberian informasinya secara real time. Salah satu yang populer yang kita gunakan adalah Open Bracket

Open Bracket bersifat ekstension pada web browser Google Chrome. Jadi sangat mudah digunakan, cukup lakukan penginstallan seperti aplikasi-aplikasi ekstension lainnya.

Atau untuk lebih mudahnya lagi, cukup copy paste saja link berikut ini di web browser Google Chrome Anda dan selanjutnya intsall, berikut linknya :
https://chrome.google.com/webstore/detail/obtrack-for-gmail-trackin/kncjjpadnffmhejaokhcneeihhneiepp?hl=en

Cara Menggunakan Open Bracket Email Tracking

Perlu diketahui bersama, email tracking dari Open Bracket hanya dapat digunakan untuk mentracking Google Mail (Gmail), baik untuk Gmail versi yang Free (Gratis) maupun yang berbayar (GSuite).

Dan cara menggunakannya pada Gmail juga tidak sulit. Pada saat akan mengirim email pastikan double centang yang berada di sebelah tombol kirim telah berwarna hijau keduanya. Jika sudah, selanjutnya Anda dapat mengirimkan email tersebut.

Jika email telah terkirim dan Anda ingin mengetahui kelanjutan status dari email tersebut, caranya juga mudah, pada daftar menu pilihan email pilihlah menu email terkirim kemudian klik history dari email yang telah berhasil Anda kirimkan barusan.

Jika status email telah terkirim namun belum terbaca atau dibuka, maka double centang yang berwarna hijau hanya hanya satu saja. Akan tetapi jika email tersebut telah terbaca atau dibuka, maka double centang akan berwarna hijau keduanya.

Selain itu, jika Anda ingin mengetahui informasi lebih detail lagi kapan email Anda terbaca atau dibuka, arahkan kursor pada double centang yang telah berwarna hijau keduanya, silahkan tunggu beberapa detik hingga muncul notifikasi status email tersebut, kurang lebih informasinya seperti ini “Read 1 month ago using Chrome(Linux)” dan menyesuaikan dengan perangkat komputer yang Anda gunakan.

Bagaimana, mudah bukan ? Jadi ada baiknya Anda menggunakan cara tracking seperti ini untuk kepentingan email bisnis Anda, tak lain dan tak bukan agar agenda penawaran Anda lebih terarah dan tentunya juga akan mengefisienkan waktu Anda.